Start
fi
Yrityksemme
Henkilötietojen käsittely

Tietosuojakäytäntö

Tämä tietosuojaseloste on päivitetty 22.10.2025

Skogssällskapet-säätiö ja sen konserniyritykset (jäljempänä “Skogssällskapet” ja “me”) sitoutuvat suojaamaan ja kunnioittamaan yksityisyyttäsi suorittaessamme palvelujamme, ollessamme yhteydessä sinuun ja aina kun käsittelemme henkilötietojasi. Skogssällskapet on rekisterinpitäjä henkilötietojesi käsittelyssä voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.

Skogssällskapet käsittelee henkilötietoja, jotka ovat välttämättömiä käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi tai jos olet antanut suostumuksesi tietojen käsittelyyn. Skogsällskapet saattaa myös joutua käsittelemään henkilötietojasi lain tai asetuksen vaatimusten vuoksi. Henkilötietoja ovat kaikki tiedot, jotka liittyvät tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön. Lisätietoja henkilötietojen käsittelystämme on alla.

Sisältö:

Oikeutesi

GDPR:n mukaan sinulla on oikeus hallita omia henkilötietojasi ja saada meiltä tietoa siitä, miten käsittelemme tietojasi.

Sinulla on seuraavat oikeudet:

Oikeus tietojen poistamiseen

Voit tietyissä tapauksissa pyytää henkilötietojesi poistamista. Poistaminen voi tulla ajankohtaiseksi esimerkiksi, jos henkilötietoja ei enää tarvita siihen tarkoitukseen, johon ne on kerätty, tai jos tietoja on käsitelty suostumuksesi perusteella ja peruutat suostumuksesi. Joissakin tapauksissa emme kuitenkaan voi poistaa henkilötietojasi, esimerkiksi jos niitä tarvitaan lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi, jos ne ovat edelleen tarpeellisia alkuperäiseen tarkoitukseen, tai jos meidän intressimme käsitellä tietoja on painavampi kuin sinun intressisi niiden poistamiseen.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Jos henkilötietosi ovat virheellisiä tai puutteellisia, voit pyytää niiden oikaisemista tai täydentämistä.

Oikeus saada tietoa omista tiedoista

Sinulla on oikeus saada vahvistus siitä, käsittelemmekö henkilötietojasi, ja jos käsittelemme, saada pääsy näihin tietoihin sekä tietoa käsittelystä pyytämällä niin sanottua rekisteriotetta.

Oikeus saada tietoa

Sinulla on oikeus saada tietoa siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi. Annamme tätä tietoa tämän selosteen kautta sekä vastaamalla mahdollisiin kysymyksiisi.

Oikeus henkilötietojen käsittelyn rajoittamiseen

Jos koet, että meillä olevat tiedot eivät ole oikeita, käsittelymme on lainvastaista tai emme tarvitse tietoja tiettyyn tarkoitukseen, sinulla on oikeus pyytää, että rajoitamme tietojen käsittelyä. Voit myös pyytää, ettemme käsittele tietojasi sillä aikaa kun tarkistamme tiedot, tai kun selvitämme, onko sinulla oikeus vastustaa tiettyä käsittelyä.

Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä

Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä. Ellemme pysty osoittamaan, että käsittelylle on pakottavia ja perusteltuja syitä, meidän on lopetettava käsittely. Jos vastustat suoramarkkinointia, lopetamme tällaisen viestinnän lähettämisen sinulle.

Oikeudet automaattisiin päätöksiin

Sinulla on oikeus vastustaa automaattista päätöksentekoa, jos päätös aiheuttaa oikeudellisia seuraamuksia tai vaikuttaa sinuun merkittävästi vastaavalla tavalla.

Oikeus siirtää tietoja

Jos käsittelemme henkilötietojasi sopimuksen täyttämiseksi tai suostumuksesi perusteella, sinulla on tietyissä tapauksissa mahdollisuus saada henkilötietosi käyttöösi, esimerkiksi kopiona koneluettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle.

Suostumuksen peruminen

Jos olet antanut suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä alla olevan "Yhteystiedot" -otsikon mukaisesti.

Jos haluat tietää lisää oikeuksistasi tai käyttää niitä, voit ottaa meihin yhteyttä (katso yhteystiedot alla).

Turvallisuus

Pidämme henkilötietojesi suojaamista erittäin tärkeänä. Siksi toteutamme kaikki asianmukaiset tekniset ja organisatoriset turvatoimet, jotka ovat välttämättömiä henkilötietojesi suojaamiseksi luvattomalta käytöltä, muutoksilta tai tuhoamiselta. Henkilötietojesi suojaamiseksi huolehdimme, että fyysiset palvelimet ovat suojattuja, järjestelmissämme on palomuurit, elektroniset laitteemme on suojattu tietoturvahyökkäykseltä ja että työntekijämme, joilla on pääsy tietoihin, osaavat käsitellä henkilötietoja ja tuntevat salassapitovelvollisuuteen liittyvät kysymykset. Henkilötietojen laittaminen digitaaliseen kanavaan on aina riski, sillä teknisten järjestelmien täydellinen suojaaminen mahdollisilta hyökkäyksiltä ei ole mahdollista.

Henkilötiedot, jotka on kerätty sinusta tai jotka olet antanut meille

Keräämme myös seuraavia tietoja sinusta voidaksemme toimittaa palvelujamme sinulle:

Nimi
Sähköpostiosoite
Postiosoite
Puhelinnumero
Henkilötunnus
Luottotiedot
IP-osoite
Pankkitiedot
Kiinteistön tiedot
Taloustiedot koskien metsäalan toimintaa ja palvelujamme

Talouspalveluja varten, joihin kuuluvat esimerkiksi veroilmoitukset, voidaan kerätä myös seuraavat tiedot:

Tulotiedot
Rekisteröidyn uskonnollisen yhdyskunnan jäsenyys
Matkapäiväkirja/tietoja matkoista

Kiinteistöpalveluja varten, joihin kuuluvat esimerkiksi vuokrasopimusten hallinta, voidaan kerätä myös seuraavat tiedot:

Käyttöoikeuden haltijan henkilötiedot
Käyttöoikeuden haltijan luottotiedot
Oikeuden haltijaan, rasitteeseen jne. liittyvät henkilötiedot

Myös sinun ja meidän välisemme kirjeenvaihto voidaan tallentaa, jotta voimme toteuttaa palvelujamme parhaalla mahdollisella tavalla.

Rekrytointi

Rekrytoinnin yhteydessä ja työnhakijana sinusta voidaan kerätä myös seuraavia tietoja:

Hakemuskirjeet ja ansioluettelot (CV)
Tutkinnot ja muut pätevyystodistukset
Suosittelijat
Rekrytointiin liittyvät testitulokset ja analyysit

Apurahahakemukset

Jos haet apurahaa tai sinut mainitaan apurahahakemuksessa, voidaan sinusta kerätä myös seuraavia tietoja:

Yhteydenpito kanssasi
Hakemuksessa annetut tiedet, kuten sukupuoli, projektisuunnitelma, budjetti, koulutus, akateeminen arvonimi, CV ja muuta riippuen siitä, mitä tietoja on annettu
Tiedot yhteishakijoista, esimiehestä tai muista osallisista henkilöistä

Käsittelyn tarkoitus

Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

Yhteydenpito kanssasi
Palvelujemme luominen ja ylläpitäminen
Palvelujemme suorittaminen ja parantaminen
Palvelujemme tutkiminen ja analysoiminen
Palvelujemme käytön sekä digitaalisten kanavien vierailujen tilastoiminen
Palvelujemme maksujen hallinnointi
Asioinnin hallinnoiminen
Oikeuksiemme suojaaminen
Lakien, säännösten tai viranomaisten määräysten toteuttaminen
Palvelujen väärinkäytön selvittäminen
Markkinointitutkimusten toteuttaminen
Tiedon ja tarjousten lähettäminen sinulle

Oikeusperusta

Tässä osiossa olemme tiivistäneet, mihin oikeusperustoihin henkilötietojesi käsittely perustuu. Käytämme eri oikeusperustoja riippuen siitä, mihin tarkoitukseen henkilötietojasi käsitellään.

Oikeusperustaa ”Sopimus” käytämme henkilötietojesi käsittelyssä silloin, kun se on tarpeen kanssasi tehdyn sopimuksen täyttämiseksi tai sopimuksen tekemistä varten seuraavissa tapauksissa:

palveluidemme tilaaminen
tilaustesi tai muiden asioiden hallinnointi, tarjoamiemme palveluiden maksut sekä mahdolliset maksusuoritukset sinulle
asiakas- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät, kuten laskutus ja palkanlaskenta
työllistäminen ja muu rekrytointi

Oikeusperustaa ”Oikeutettu etu” käytämme tilanteissa, joissa olemme arvioineet meillä olevan oikeutettu etu käsitellä henkilötietojasi. Oikeutetut etumme ovat:

palveluiden toteuttaminen ja niiden kehittäminen
palveluidemme käytön tarkastelu ja analysointi
palveluidemme ja digitaalisten kanaviemme käytön tilastointi
oikeuksiemme ja toimintamme suojaaminen
palveluiden väärinkäytösten selvittäminen
markkinatutkimusten toteuttaminen
tietojen ja tarjousten lähettäminen sinulle

Oikeusperustaa ”Lakimääräinen velvoite” käytämme henkilötietojesi käsittelyssä silloin, kun se on tarpeen lakien, asetusten tai viranomaismääräysten noudattamiseksi, jotka koskevat toimintaamme tai tarjoamiamme palveluita.

Oikeusperustaa ”Suostumus” käytämme henkilötietojesi käsittelyssä silloin, kun se on tarpeen seuraaviin tarkoituksiin:

tiedon ja tarjousten lähettäminen sinulle

Tietojen luovuttaminen

Voimme luovuttaa henkilötietojasi palveluntarjoajille, kuten maksunvälittäjille, yhteistyöyrityksille, yhteistyökumppaneille ja tiedontallennuspalvelujen tarjoajille voidaksemme tarjota palveluja sinulle. Voimme myös luovuttaa henkilötietojasi viranomaisille, kuten veroviranomaiselle tai poliisille, tuomioistuimelle ja muille rikosten torjunnasta vastaaville viranomaisille, jos laki niin edellyttää tai suojataksemme omia tai kolmannen osapuolen oikeuksia.

Voimme myös luovuttaa henkilötietojasi ruotsalaisille tai ulkomaalaisille konserniyhtiöille, jakelijoille, asiamiehille tai yhteistyökumppaneille ja muille läheisille
osapuolille tai seuraavalle omistajalle, osakkaille ja näiden neuvonantajille yritysfuusion, konsolidoinnin, uudelleenjärjestelyn tai kaikkien osakkeiden ja/tai varallisuuden myynnin tai muun uudelleenjärjestelyn yhteydessä.

Tietojen siirto kolmanteen maahan

Jos Skogssällskapetin henkilötietojen käsittely tarkoittaa henkilötietojen siirtoa EU/ETA-alueen ulkopuolisiin maihin, siirto perustuu joko EU-komission päätökseen siitä, että kyseinen maa takaa riittävän tietosuojan tason, tai asianmukaisiin suojatoimiin, jotka varmistavat oikeuksiesi suojan, esimerkiksi EU-komission laatimiin vakiosopimuslausekkeisiin.

Evästeet

Lisätietoja siitä, miten käytämme evästeitä, löydät Skogssällskapetin verkkosivujen Evästetietosivulta.

Muutokset henkilötietojen käsittelyssä

Jos henkilötietojen käsittelyä koskevaa selostetta päivitetään, ilmoitamme uusien ehtojen sisällöstä. Jos olet asiakkaamme, näet tiedon kirjautuessasi sisään Omille sivuille. Muille tiedotamme asiasta digitaalisissa kanavissamme.

Tietojen säilyttämisaika ja poistaminen

Henkilötietosi säilytetään ainoastaan sen ajan kuin se on välttämätöntä käsittelyn tarkoitus huomioiden, ja poistamme henkilötiedot sovellettavan lain mukaisesti.

Henkilötiedot, jotka on annettu Skogssällskapetin järjestämän tapahtuman Ilmoittautumisen yhteydessä, poistetaan tapahtuman jälkeen, jos suostumusta niiden tallentamiseen ei ole annettu.
Uutiskirjeen ja muiden tiedotteiden tilaajien tiedot säilytetään, kunnes tilaus perutaan. Perumisen yhteydessä henkilötiedot poistetaan mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään ennen seuraavan uutiskirjeen lähetystä tai kuukauden kuluttua perumisen vastaanottamisesta.
Jos lopetat palvelujemme käyttämisen tai muulla tavalla päätät asiakassuhteen kanssamme, henkilötietojasi säilytetään kunnes ne vanhentuvat ellei niihin sovelleta erityisiä lainsäädännöllisiä vaatimuksia, kuten esimerkiksi kirjanpitolakia. Jos on syytä epäillä, että palvelun käyttöön liittyy petos tai muu asiaton käyttö, pidätämme oikeuden säilyttää näitä tietoja siihen saakka, kunnes epäilyt on selvitetty.
Skogssällskapet-säätiön apurahan hakemiseen liittyvien tietojen säilytysaika riippuu siitä, onko apuraha myönnetty vai ei. Niiden hakemusten tiedoista, joille ei ole myönnetty apurahaa, poistetaan osa henkilötiedoista viimeistään vuoden kuluttua hakemuksen vastaanottamisesta, sähköpostiosoite säilytetään rajoittamattoman ajan, jotta voimme sisäisesti tunnistaa aiemmin tehdyt hakemukset. Niiden hakemusten tiedoista, joille apuraha myönnetään, päähakijan yhteystiedot säilytetään rajoittamattoman ajan, muun muassa laittaaksemme projektin tiedot Skogsällskapetin verkkosivuille ja käyttääksemme niitä muussa viestinnässä.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaisille

Sinulla on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetulle, joka on Suomessa toimivaltainen viranomainen valvomaan, kuinka yrityksemme noudattaa GDPR-lainsäädäntöä. Tietosuojavaltuutetun verkkosivun löydät täältä: https://tietosuoja.fi/etusivu Linkki toiselle sivustolle, avautuu uuteen ikkunaan.

Yhteystiedot

Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojen käsittelyymme tai
tietosuojaselosteeseen liittyen, ota yhteyttä meihin:

Skogssällskapet AB

Y-tunnus: 556333 - 7855

Käyntiosoite: Arena Läppstiftet, Lilla Bommen 2, 411 04 Göteborg

Postiosoite: Box 11374, 404 28 Göteborg

Puhelinnumero: +46 771 22 00 44

Sähköposti: personuppgiftsansvarig@skogssallskapet.se